كيف تخطط لجدول مدونة ستلتزم به فعليًا

حتى إذا كنت تعرف كيفية كتابة منشورات مدونة رائعة ، فإن إنشاء محتوى رائع باستمرار يمكن أن يمثل تحديًا. يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا لإنتاج منشور جيد واحد. يمكن أن يجعل ذلك الاحتفاظ بالتقويم التحريري كاملاً أمرًا مستحيلًا. ولكن مع وجود جدول مدونة جيد التخطيط ، لا يمكنك جعل ذلك ممكنًا فحسب ، بل من السهل الحفاظ عليه على المدى الطويل. المفتاح هو أن تبدأ صغيرًا وتواصل طريقك مع الاستمرار في التركيز على أهدافك. وفي هذا المنشور ، هذا بالضبط ما ستتعلم كيفية القيام به.

طبق النصيحة في هذا المنشور باستخدام هذه الموارد الثلاثة المفيدة:

1. قالب تقويم المدونة: جدول بيانات Excel بسيط لتخطيط التقويم التحريري الخاص بك.
2. قالب جدول المدونة: دليلك لتوسيع نطاق إنتاج المحتوى على المدى الطويل.
3. أفضل وقت لنشر منشورات المدونة بتنسيق PDF:  دليل آخر للمساعدة في الاتصال بأوقات النشر الخاصة بك.

قم بتنزيل الثلاثة الآن ووضعهم موضع التنفيذ بمجرد الانتهاء من القراءة.

لماذا تخطط لجدول زمني لمنشورات مدونتك؟

حتى تعرف كيف تكتب مشاركات مدونة رائعة . وأنت تعرف كيفية زيادة حركة مرور مدونتك . الخطوة التالية ، إذن ، هي تحديد جدول المدونة الذي سيساعدك على نشر منشورات المدونة الرائعة هذه باستمرار لزيادة:

• مشاركات وسائل التواصل الاجتماعي
• مشتركو وسائل التواصل الاجتماعي
• حركة المرور
• المشتركين في النشرة الإخبارية
• تحويلات العملاء

وكل ذلك يتم بطريقة تساعدك في الوصول إلى أهدافك. لا عرق ، أليس كذلك؟

ابدأ بتحديد أهداف التدوين الخاصة بك

من المحتمل أنك تتطلع إلى إنشاء جدول مدونة لأنك سمعت أن نشر محتوى متسق يمكن أن يساعدك في تنمية مدونتك. انها حقيقة! في الواقع ، يحصل الأشخاص الذين ينشرون محتوى ثابتًا على ما يصل إلى 30٪ حركة مرور أكثر لكل منشور ينشرونه ، كل ذلك مع توفير حوالي ساعة لكل منشور . وليس ذلك فحسب ، بل إنه يجعل حياتك أسهل كثيرًا في إلقاء نظرة على تقويم مليء بأفكار منشورات المدونة بدلاً من قائمة فارغة وتتساءل ، "ما الذي سأكتبه اليوم؟" لكن  تحديد جدول مدونتك أو حتى التخطيط لنشر المزيد من المحتوى ليس هدفك. ابدأ أولاً ببعض القياسات التي ستساعدك على تركيز جهودك على الأنواع الصحيحة من النمو لمدونتك: تعد مشاركات الوسائط الاجتماعية ومشتركي الوسائط الاجتماعية وحركة المرور ومشتركي الرسائل الإخبارية وتحويلات العملاء أهدافًا رائعة للبدء بها. قبل أن تفكر حتى في جدول مدونتك الأمثل ، أين تريد أن تكون هذه الأرقام؟ لقد رأيت بنفسي كيف تؤثر مشاركات الوسائط الاجتماعية على كل هذه المقاييس من أجل زيادة تحويلات العملاء.لذا يمكنك أن ترى كيف أن كل هذه المقاييس مهمة للغاية بالنسبة لنا. هذه أهداف جيدة لمدونتك: ... بشكل أساسي ، فكر في نمو 10x. هذه العقلية هي ما يدفع كل قرار نتخذه في حول كيفية استخدامنا لوقتنا ، وهي نموذج جيد لك أيضًا! عندما تضيف شيئًا ما إلى طبقك ، اسأل نفسك ، "هل سيساعدنا هذا على زيادة النمو بمقدار 10 أضعاف ، أم أن هذا مجرد شيء جميل؟"

• في هذه المرحلة ، حدد أهدافًا لكل من هذه المقاييس باستخدام الصيغة: مشاركات الوسائط الاجتماعية ، ومشتركي الوسائط الاجتماعية ، وحركة المرور ، ومشتركي الرسائل الإخبارية ، وتحويلات العملاء.
• إذا كانت القياسات الأخرى أكثر أهمية بالنسبة لك ، فقم بتطبيق الصيغة على تلك لتحديد أهدافك.
• من المحتمل أنك لا تبحث عن نمو 10x لهدف معين (وربما لا يمكن تحقيق ذلك لقياسات معينة). حدد رقمًا لكل هدف ستقيسه فقط تأكد من وجود رقم فعليًا ستقارن به نتائجك لفهم كيفية إحداث تأثير.

تدريب أهداف التدوين الخاصة بك لتكون ... حسنٱ.
الأهداف العظيمة محددة وقابلة للقياس وقابلة للتنفيذ وواقعية وحساسة للوقت. لقد اكتشفت للتو بالضبط ما ستقيسه ، لذا في هذه المرحلة ، ما عليك سوى تحديد أهدافك بشكل أكبر قليلاً بتنسيق مثل هذا: ويمكنك أن تصنع بنفسك بهيكل مثل هذا:

تعرف كيف ستفي حقًا بجدول مدونتك

من المحتمل أنك تريد توسيع نطاق إنتاج المحتوى الخاص بك مع إنتاج المزيد من منشورات المدونة بشكل مستدام بمرور الوقت. لذا ، قبل أن تبدأ ، دعنا نحدد مواردك لجعل تنفيذ جدول مدونتك أسهل بكثير بمجرد أن تبدأ.

1.الأدوار التي ستحتاجها لكتابة مشاركات مدونتك:

بالنسبة إلى المدونات ، لا يوجد سوى عدد قليل من الأدوار التي تحتاج إلى شغلها:

• جاري الكتابة
• تصميم
• نشر
• تعزيز.

2.الأشخاص الذين ستحتاجهم لملء أدورك:

بعد قولي هذا ، يمكنك على الأرجح البدء بعدد قليل من الأشخاص يصل إلى 3 أشخاص :

1. المؤلف الذي يكتب المنشور .
2. المصمم الذي يصمم رسومات مضمنة .
3. المحرر الذي ينشر المنشور ويروج له .

ما عليك سوى ثلاثة أشخاص لنشر محتوى رائع.

3. الأدوات التي سيحتاجها فريقك لإكمال أدواره:

يتضمن الجزء الثاني من معرفة مواردك فهم الأدوات التي ستستخدمها لإنشاء منشوراتك وإدارتها. بالنسبة إلى الحد الأدنى من المنشورات القابلة للتطبيق والتي تتضمن فقط نصوصًا ورسومات وترويجًا ، يمكنك إلقاء نظرة على أدوات مثل:

• WordPress للمؤلف لكتابة التدوينة.
• فوتوشوب  للمصمم لتصميم المنشور (أو حتى بعض الأدوات المجانية لتصميمه بنفسك لمنشئي المحتوى الفرديين الموجودين هناك). إذا كانت ميزانيتك منخفضة ولكنك بحاجة إلى حل كامل الطاقة ، فإن GIMP هو بديل مجاني يمكن مقارنته بـ Photoshop .
• CoSchedule للمحرر لإدارة عملية إنشاء المحتوى بالكامل مع مؤلفك ومصممك ، أثناء نشر المنشور والترويج له.

4. الالتزام بالوقت لإنشاء منشورات المدونة الخاصة بك:

والجزء الأخير هو فهم مقدار الوقت الذي يستغرقه كل من هذه الأشياء. سيساعدك ذلك على التخطيط للخلف بناءً على مقدار الجهد المطلوب لمشاركات مدونتك. إليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها من أجل ذلك:

• افهم كم من الوقت سيكون متوسط ​​مشاركاتك. سيعطيك ذلك بعض المؤشرات على التزام الوقت من مؤلفك (ربما عدة مرات). على سبيل المثال ، كتابة مقال من 1500 كلمة لمدونتك يستغرق حوالي 4-5 ساعات مع البحث والتفكير والكتابة الفعلية.
• قدّر عدد الرسومات التي ستضمّنها مع كل منشور. قد يختلف هذا ، ولكن ربما يمكن لمصممك تقدير الوقت الذي تحتاجه لكل مشاركة ، مما سيساعدها على فهم التزامها بالعملية.
• تعرف بالضبط كيف ستروج للمحتوى الخاص بك حتى يتمكن المحرر الخاص بك من تقدير التزامه بالوقت للمشاركة الاجتماعية ، وإعادة التخصيص ، والمشاركة ، وأي توزيع آخر للمحتوى تخطط له.

ابحث عن الأشخاص والأدوات والوقت لمعرفة كيفية تنفيذ جدول مدونتك بالضبط.
ستساعدك هذه المعرفة على التخطيط مسبقًا بما يكفي مع جدول مدونتك لمساعدة فريقك بأكمله في الحصول على الوقت الذي يحتاجون إليه لإنشاء محتوى رائع. سيساعدك هذا على تجنب استعجال الأشخاص الذين قد يحتاجون بالفعل إلى مزيد من الوقت ، بينما يساعد أيضًا كل فرد في الفريق على فهم متى يجب أن يبدأوا في تنفيذ مسؤولياتهم.

1. اكتشف أسماء كل من سيساعدك.
2. قابل هؤلاء الأشخاص ومديريهم للاتفاق على التزاماتهم الزمنية ومسؤولياتهم.
3. تعرف بالضبط على الأدوات التي تحتاجها لتكون ناجحًا. ثم احصل على هذه الأدوات في حالة عمل.
4. حدد  سير العمل المستند إلى المهام  الذي سيساعد فريقك على إكمال مسؤولياتهم في الوقت المحدد بمجرد البدء في جدول مدونتك.

خطة جدول مدونتك

أم أخيرا ؟! يمكنك التخطي هنا ، ولكن إذا كنت لا تعرف الأهداف التي تحاول الوصول إليها ، ولم يكن لديك أحد ولا أدوات لمساعدتك في الوصول إلى هنا ، فمن الصعب جدًا التخطيط لجدول مدونتك!

1. افهم التردد الأمثل للنشر (ما تحب  أن تفعله)

من المفيد دائمًا أن تفهم حلمك قبل أن تبدأ: كم عدد المنشورات التي ترغب في نشرها كل أسبوع؟ ماذا عن كل شهر؟ يعد هذا التخيل مكانًا رائعًا للبدء فقط حتى تعرف كيف ستكثف جهودك. من السهل على الفريق معرفة مقدار المحتوى الذي ترغب في نشره في المستقبل. لكن في الوقت الحالي - ابدأ بأقل عدد من مرات النشر لبناء الزخم الخاص بك.

2. ابدأ ببطء

لقد سمعت عن أشخاص بدأوا مدونتهم ونشروا الكثير من المحتوى فورًا: ما أخشى أن يبدأ المبتدئون بهذه الطريقة ، خاصة عند العمل مع فريق جديد في التدوين ، هو أن هناك مساحة كبيرة للإرهاق من خلال نشر الكثير من المحتوى بسرعة كبيرة جدًا. بدلاً من ذلك ، في الأشهر الأولى على وجه الخصوص ، ركز على نشر محتوى كافٍ للعمل من خلال حداثة التدوين المربكة ، دون إرباك فريقك. امنح فريقك وقتًا بعد كل مشاركة في أول شهرين لك لتصفح ما سار بشكل جيد ، وما يجب عليك فعله بشكل مختلف في المرة القادمة ، وما يجب عليك التوقف عن القيام به تمامًا. بعد ذلك ، يمكنك تحويل تلك الاجتماعات إلى مرة واحدة في الشهر. إليك ما يمكن أن يبدو عليه جدول مدونة المبتدئين في الأشهر الستة الأولى:  في هذه المرحلة ، لقد عملت من خلال الكثير من المحتوى مع فريقك ، وهي فرصة جيدة لقياس نتائجك لتحسين المحتوى الخاص بك.

3. قياس نجاح مشاركاتك الأولى التي نشرتها

أنت تعرف أهدافك. راجع بسرعة كيف يساهم متوسط ​​المنشور في أهدافك. الآن بعد أن انتهيت من إعداد جدول زمني متسق للمدونة ، يكون ذلك سهلاً مثل النظر إلى قيمة أسبوع (أو ربما شهر) من القياسات للمحتوى الخاص بك وحساب متوسط ​​الأرقام.
خطط للوقت لقياس نجاح مشاركاتك. استخدم هذه المعرفة لإجراء تحسينات سريعة.
اكتب معلومات عن مستوى أداء الفريق بأكمله. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع اكتشاف طرق لتحسين مجالات مسؤولياتهم والتي ستعمل على تحسين كل المحتوى الذي تنشره (والذي سيساعدك أيضًا في الوصول إلى أهدافك).

4. احسب تكرار النشر للوصول إلى أهدافك

من الخطوة السابقة ، لقد اكتشفت كيف يساهم متوسط ​​المنشور في زيادة أهدافك:

• مشاركات وسائل التواصل الاجتماعي
• مشتركو وسائل التواصل الاجتماعي
• حركة المرور
• المشتركين في النشرة الإخبارية
• تحويلات العملاء

من هنا ، استخدم هذه الأرقام لتحديد عدد المشاركات التي تحتاج إلى نشرها في جدول مدونتك للوصول إلى أهدافك:

5. هل هذا التردد للنشر يمكن تحقيقه؟

عند استخدام هذه الخوارزمية ، قد تتطلب بعض الأهداف محتوى أكثر بكثير من غيرها. هذا جيّد. إنها مجرد أداة لمساعدتك في قياس مقدار المحتوى الذي يجب نشره للوصول إلى أهدافك. ضع في اعتبارك أن هذا يكون دقيقًا فقط إذا لم تحصل مشاركاتك على مزيد من الجذب ، وهو ما ستؤدي إليه جميعًا بالتأكيد مع زيادة وتيرة النشر والحفاظ على الاتساق.
سيساعدك الجدول الزمني المتسق للمدونة على زيادة جمهورك والحصول على نتائج أفضل من كل منشور.
حان الوقت الآن لإلقاء نظرة فاحصة على أهدافك ، والموارد المتاحة لك لإنشاء المحتوى (على وجه التحديد ، الوقت الذي يستغرقه كل فرد في الفريق المخصص لإنشاء المحتوى الرائع الخاص بك) ، وتحديد وتيرة نشر فائقة قابلة للتحقيق.
إليك ما تبحث عنه:

1. كم من الوقت تستغرق كتابة وتصميم ونشر وترويج منشور واحد؟
2. هل من الممكن لفريقك أن يتوسع إلى كمية متوسطة سعيدة من نشر المحتوى الذي يحقق أهدافك أو يقترب حقًا؟
3. ما الذي يمكنك التوقف عنه لتكريس المزيد من الوقت لإنشاء محتوى رائع؟
4. ما هي التحسينات التي يمكنك إجراؤها في عملية إنشاء المحتوى لقضاء وقت أقل في تطوير المحتوى الخاص بك؟
5. سيساعدك العثور على الكفاءات لنشر المحتوى بشكل أسرع على توسيع نطاقه ولكن كن حذرًا من قول البعبع ، "لا تضحي بالجودة مقابل الكمية".
6. لا تضحي بالجودة مقابل الكمية.

6. خطة تحسينات المحتوى لزيادة نجاح كل منشور

من المحتمل أن تكون قادرًا على نشر قدر مناسب من المحتوى الذي يساعدك على تحقيق أهدافك تقريبًا . من هنا ، تتمثل بعض أفضل الطرق للوصول إلى أهدافك في تحسين كل جزء من المحتوى الذي تنشره. بهذه الطريقة ، يقدم كل منشور المزيد من النتائج لأهدافك ، مما يعني أنه يمكنك الحصول على المزيد من النتائج عن طريق نشر محتوى أقل . بالنظر إلى أهدافنا الرئيسية ، إليك بعض المكاسب السريعة لزيادة كفاءتك مع كل منها:

1. اكتب محتوى مناسبًا لوسائل التواصل الاجتماعي لمساعدة الأشخاص على مشاركة المحتوى الخاص بك.
2. استخدم أزرار الوسائط الاجتماعية في المحتوى الخاص بك في أفضل الأماكن لمساعدة الأشخاص على مشاركة المحتوى الخاص بك.
3. خطط لتقويم تحريري لوسائل التواصل الاجتماعي لزيادة مشاركاتك في المحتوى الخاص بك لمضاعفة عدد الزيارات إلى أربعة أضعاف.

مشتركو وسائل التواصل الاجتماعي.

1. نظّم المحتوى لمشاركته مع المشتركين في قناتك لتقديم أفضل ما لديهم من مكانتك.
2. شجع القراء على الاشتراك في حسابات التواصل الاجتماعي الخاصة بك للحصول على أحدث وأفضل ما في مدونتك.
3. قم بتضمين طريقة تتيح للقراء متابعتك عند الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني (يعمل الاشتراك التلقائي السهل في إعداداتهم بشكل جيد).

حركة المرور.

1. انشر محتوى مفيدًا أو مفيدًا أو تعليميًا أو ترفيهيًا يستحق المشاركة.
2. حسِّن مشاركاتك لمحركات البحث للحصول على حركة مرور طويلة المدى.
3. شارك المحتوى الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي أكثر من مرة.

المشتركين في النشرة الإخبارية.

1. أنشئ قائمة بريد إلكتروني ومجتمعًا حول المحتوى الخاص بك.
2. كن واضحًا وصادقًا مع اختياراتك من خلال إخبار المشتركين لديك بالضبط بما سيحصلون عليه.
3. تداول المحتوى المجاني لعناوين البريد الإلكتروني.

تحويلات العملاء.

1. ارسم رحلة عملائك من مبتدئ إلى متمرس ، واكتب محتوى لجميع مراحل مسار التسويق .
2. اختبر  قوالب بريد إلكتروني مختلفة ، وسطور موضوع ، والمزيد أثناء تضمين العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء للتحويل.
3. اطلب من القراء شراء ما تبيعه. أنت تقدم محتوى مفيدًا بهدف تحويل القراء إلى مشترين ، لذا قم بتضمين العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في الأماكن المناسبة في جميع أنحاء المحتوى الخاص بك (دون أن تكون مبيعات بشكل كبير).

7. انشر الجدول الزمني الأمثل لمدونتك

على سبيل المثال ، إذا قررت تعزيز جدول مدونتك لنشر منشورين في الأسبوع ، فإليك خطة لعبة لزيادة نشر جدول مدونتك للأشهر الستة القادمة:  لاحظ أن الشهرين الأولين يتضمنان العثور على أفضل الأوقات لنشر منشورات مدونتك . هذا شيء ستفعله بغض النظر عما إذا كنت تبحث عن نشر منشورين في الأسبوع أو أكثر. استخدم قالب تقويم تحريري لتسويق المحتوى لتخطيط وتيرة النشر الخاصة بك مثل هذا المثال.

8. كرر وجرب أشياء جديدة

هذا هو الجزء الممتع: تنفيذ خطتك. لقد خططت للتو لجدول مدونة لمدة عام كامل للمحتوى الخاص بك! قم بقياس أهدافك ، وتحسين المحتوى الخاص بك ، وكرر ، وكرر ، وكرر. تهانينا على إعداد جدول مدونتك السنوي.